【個人情報保護方針】

制定　2023年６月26日

クオリプス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護のため、お客様、お取引先様、役員・社員の氏名、住所、メールアドレス等の個人情報の取り扱いに関する方針を以下のとおり定め、当社で取扱う個人情報の取得、利用及び管理等を適正に行います。

　なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下 、「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

クオリプス株式会社

〒103-0023　東京都中央区日本橋本町三丁目11番５号

日本橋ライフサイエンスビルディング２、507

代表取締役社長　草薙　尊之

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本方針を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

3. 個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

4. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

＜お客様及びお取引先様の個人情報の利用目的＞

（１）お客様及びお取引様のご本人確認のため

（２）お客様及びお取引様からのお問合せ、ご相談等への対応のため

（３）その他、上記の利用目的に付帯する各種事務処理のため

＜株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）の個人情報の利用目的＞

（１）会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

（２）当社事業に関する情報のお知らせのため

（３）当社事業に関する株主様との意見交換のため

（４）法令に基づく株主様管理のため

（５）株主様からのお問い合わせ、ご相談への対応のため

＜当社の役員・社員の個人情報の利用目的＞

（１）業務連絡のため

（２）人事・労務管理に関する業務のため

（３）安全衛生、健康管理・推進に関する業務のため

（４）福利厚生に関する業務のため

（５）その他、役員・社員のために行う業務のため

5. 個人情報の第三者提供

当社は、ご本人より事前のご同意を得た場合、及び各種法令の規定により公的機関等から個人情報の提供を求められた場合その他法令に定めのある場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。

6. 個人情報の安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う際は、利用目的の範囲内において、取扱者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理を行います。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、個人情報保護法等の定めに従い、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求

当社は、個人情報保護法が定める事由による個人データの開示、訂正等、利用停止等のお申し出があったときは、ご本人であることを確認した上で、法令の定めに従い、速やかに対応致します。次項記載の当社お問合せフォームよりご連絡下さい。

8. お問い合わせ及びご質問等について

お問い合わせ及びご質問等については、下記お問い合わせフォームよりお願い致します。

9. 個人情報保護方針の改定

当社は、個人情報保護法その他の個人情報に関する法令の改正、社会情勢の変化等に対応して、必要に応じて本方針を適宜に見直し、変更を行います。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることとなります。

以上